HR Officer

Functie omschrijving

Onze klant is een gevestigde speler in de technische sector, gespecialiseerd in de levering van innovatieve systemen en producten voor de verwarmings-, ventilatie- en airconditioningindustrie. Als bedrijf bieden ze totaaloplossingen voor hun partners, waaronder installateurs en technici, en richten ze zich op het leveren van betrouwbare, efficiënte en duurzame producten.

Voor deze rol zijn wij op zoek naar een ervaren HR Officer die samen met het HR-team zorgt voor de dagelijkse HR-ondersteuning. Als HR Officer ben je een belangrijke schakel in het administratief beheer en het ondersteunen van medewerkers op HR-gebied. 

Verantwoordelijkheden:

• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen (sociale wetgeving, tijdsregistratie, verlof, enzovoort).
• Beheren van de HR-mailbox en de administratieve processen rondom personeelsdossiers.
• Beheren van afwezigheden, ziektes en vakantiedagen en deze correct verwerken in het tijdsregistratiesysteem.
• Beheren van het contractbeheer: opstart, wijzigingen en beëindigingen van arbeidscontracten.
• Ondersteunen van het payrollproces in samenwerking met een extern sociaal secretariaat.
• Actief deelnemen aan HR-projecten, zoals ziekteverzuimbeheer en HR-processenoptimalisatie.
• Maandelijkse rapportages maken over HR-gegevens (zoals ziekteverzuim, verzekeringen).
• Proactief meedenken over verbeteringen in de HR-processen en zorgen voor een efficiënte workflow.

Gezocht profiel

• Je hebt een Bachelor of Master in Personeelswerk, Psychologie of een andere relevante HR-opleiding.
• Minstens 10 jaar ervaring in HR, bij voorkeur in een technische of industriële omgeving.
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans.
• Je hebt een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en HR-software (ervaring met Protime is een plus).
• Je hebt een hands-on mentaliteit, kan zelfstandig werken en hebt sterke organisatorische vaardigheden.
• Je werkt discreet en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent flexibel, leergierig en kan snel inspelen op veranderende omstandigheden.

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een collegiale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, een bonusregeling en extra vakantiedagen.
• Een kans om deel uit te maken van een bedrijf dat inzet op duurzaamheid en het welzijn van zijn medewerkers.